Поляков Сергей, о продажах и не только

Без рубрики

Десять «фишек» по Тайм Mенеджменту.

тайм менеджмент, фишкиДобрый день дорогие читатели моего блога,

Тема тайм менеджмента сегодня актуальна как никогда. Темп жизни постоянно растет. Сделать надо всё больше, а времени на это остается всё меньше. А хочется успеть всё.

Поэтому, сейчас, только ленивый не учит «как управлять» своим временем. Я тоже уже обращался к данной теме. Новые системы появляются каждый день. Одна круче другой. И следуя моде, мы постоянно меняем одну систему на другую так и не достигнув «совершенства».

Но есть несколько правил, которые уже проверены временем и находятся вне моды.

Они настолько просты и логичны, что многие люди просто игнорируют их. Ведь это же не «чудо-система». А мы так любим чудеса.

Но если четко придерживаться этих простых правил, чудо не заставит себя ждать!

Давайте же вместе повторим эти «не чудо» правила:

  1. Каждое утро и вечер выделяйте по 10-15 минут на планирование. Вечером подводите итоги сделанного за день и планируйте свои действия на следующий день. Одно только это правило, если его придерживаться, сотворит для Вас «чудо». Верьте мне, и будет Вам счастье! :)
  2. На каждое дело отводите конкретное время и время окончания. Наверняка Вы слышали, что работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отведено. Дадут Вам на выполнение работы неделю, Вы будете заняты всю неделю и при этом не просиживать штаны, а постоянно заняты какой то работой. Но если на это же задание выделят всего один день, то скорее всего Вы справитесь и за один день. Я понимаю, что это слегка упрощенная позиция, но самое обидное, что закон то работает «по жизни» :) .
  3. Всё важное – записывайте! Разработайте для себя любую, понятную для Вас систему фиксирования информации. Она должна быть простой, а главное, понятной для Вас! Исследования показывают, что иногда, мы тратим от 10 до 15 процентов своего рабочего времени на поиск лежащей ГДЕ-ТО информации. Можете себе это представить? Я уж не говорю про нервы.
  4. Сперва выполняйте важные дела. Для этого, сперва, необходимо определить ту деятельность, которая «кормит» Вас, т.е. дает конкретные результаты! В продажах – это продажи! :) Очень часто, мы «прячемся» за занятостью, суетой и не видим за деревьями леса. Составьте список действий, за которые Вам платит компания и начинайте свой день с них. Мерилом всего является результат, а не деятельность.
  5. Фокусируйтесь на долгосрочных планах. Этот пункт перекликается с предыдущим. У Вас есть долгосрочные планы, поэтому постоянно спрашивайте себя как Ваша деятельность влияет на Ваши долгосрочные план.
  6. Старайтесь работать с каждым документом (информацией) придерживаясь правила «одного раза». Если взяли в руки документ, попробуйте сразу его «отработать». Привычка откладывать решение вопросов на потом, даже если Вы их аккуратно сортируете согласно какой то системе, рано или поздно приводит к «завалам», а те в свою очередь к «стрессу».
  7. Разбивайте большую работу на конкретные задания. Нам «психологически» проще, когда мы верим в реальность задания. Помните как можно съесть слона? По кусочку за раз!
  8. Делайте перерывы между заданиями! Возможно кто-то скажет, что времени то и так не хватает, о каких перерывах мы говорим? Так вот, ученые проводили исследования и установили, в течении дня производительность постоянно падает. Большая часть ошибок приходится на последний час работы. Не велико открытие, это же логично. Но я не про это хотел сказать. Дело в том, что те же ученые утверждают, что если днем сделать перерыв минут на 20 и отдохнуть закрыв глаза (не засыпая), то производительность восстанавливается почти до 100%. В любом, случае. Короткие перерывы очень «освежают» и придают сил. Профессиональные спортсмены постоянно пользуются ими.
  9. Просите помощи. Иногда, просто необходимо попросить о помощи, чтобы успеть выполнить необходимое задание. Не доводите дело до «стресса». Просите помощи и Вам обязательно помогут.
  10. Уходя с работы домой, оставляйте работу в офисе, не берите ее с собой домой, как буквально, так и в переносном смысле. Всю работу всё равно не сделаете. Необходимо провести четкую границу между работой и личной жизнью. Нужен баланс в жизни.

Наверняка Вы сможете добавить  еще не одно правило. Их знают, почти все, но придерживаются – единицы. Это дело привычки. А полезные привычки ох как сложно получить.

Небольшое отступление.

Ученые, ох уж мне эти ученые, проводили эксперимент с космонавтами (на земле): они дали им очки, линзы которых переворачивали изображение вверх тормашками. Для чего они это делали, если честно, я даже не помню. Но важно другое. Дело в том, что когда космонавты носили данные очки не снимая ни на час, в течении нескольких дней, то через 21 день мозг космонавтов, каким то чудесным образом переворачивал изображение в нормальное положение. Т.е. он вырабатывал новую привычку, устанавливая новые нейронные связи.

Блин, простите за длинное и путанное объяснение.

Суть его в том, что для того чтобы развить у себя новую привычку, Вам потребуется не менее 21 дня непрерывных усилий. Зато после этого, Вы получите привычку. А привычка, гораздо сильнее силы воли.

Я понимаю, что эти правила звучат банально, и их много, целых десть, а то и больше.

Но не пытайтесь проглотить слона целиком. Выберите себе 3 из них (правил). Примите решение придерживаться их на протяжении 21 дня и держитесь своего решения. И если через 21 день вы не станете лучше управляться со своим временем – забросайте меня флеймом по эл.почте. :)

Пусть мне «спамно» будет :) .

Не ленитесь, тренируйтесь больше,
и удачи в продажах,

Сергей

Все статьи блога

Поделитесь с друзьями

Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Яндекс.Метрика